Gửi hàng đi nước ngoài bằng cách nào? Gợi ý 3 cách phổ biến

Gửi hàng đi nước ngoài giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với nhiều hình thức vận chuyển đa dạng. Nếu bạn chưa biết gửi hàng đi nước ngoài bằng cách nào thì hãy cùng tham khảo ngay 3 gợi ý dưới đây của chúng tôi! Dù bạn là một người kinh doanh online hay chỉ đơn giản muốn gửi quà cho người thân, bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất.

Gửi hàng qua các công ty vận chuyển quốc tế

Đây là phương thức phổ biến và được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn nhất hiện nay. Các công ty vận chuyển quốc tế như DHL, FedEx, UPS, TNT Express nổi tiếng với độ uy tín và dịch vụ chuyên nghiệp.

Ưu điểm

Thời gian vận chuyển nhanh chóng

Đối với gói chuyển phát nhanh, hàng hóa có thể đến tay người nhận chỉ sau 3 - 7 ngày làm việc tùy quốc gia. 

Phù hợp với hàng hóa cần giao gấp.

Đảm bảo an toàn

Hàng hóa được theo dõi qua mã vận đơn điện tử giúp bạn kiểm soát hành trình vận chuyển.

Các đơn vị này có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng, hạn chế tối đa rủi ro mất mát, hư hỏng.

Dịch vụ chuyên nghiệp và hỗ trợ toàn cầu

Mạng lưới giao hàng phủ rộng hầu hết các quốc gia trên thế giới.

Nhân viên hỗ trợ tận tình, tư vấn và giải quyết các vấn đề liên quan đến hải quan, giấy tờ vận chuyển.

Nhược điểm

So với các dịch vụ logistics nội địa hoặc trung gian, phí vận chuyển quốc tế của DHL, FedEx có thể cao hơn. Tuy nhiên, chất lượng dịch vụ hoàn toàn xứng đáng với chi phí.

Đây là lựa chọn phù hợp cho các cá nhân và doanh nghiệp cần gửi hàng hóa có giá trị cao, cần đảm bảo an toàn và đúng hẹn. Ví dụ: Quà tặng, hàng mẫu kinh doanh, tài liệu quan trọng.

Gửi hàng qua dịch vụ logistics nội địa hoặc đại lý trung gian

Các công ty logistics nội địa hoặc đại lý vận chuyển trung gian là cầu nối giữa khách hàng và các và các hãng bay, cảng biể n đi quốc tế. Ví dụ: Viettel Post Quốc tế, VNPost (EMS quốc tế), An Bình Express.

Ưu điểm

Chi phí hợp lý hơn

Các công ty này thường có gói cước linh hoạt phù hợp với từng khối lượng hàng hóa và khoảng cách vận chuyển.

Có thể tiết kiệm đáng kể chi phí so với việc gửi trực tiếp qua DHL hoặc FedEx.

Dễ dàng tiếp cận dịch vụ

Hệ thống bưu cục và điểm giao dịch của các đơn vị như VNPost hoặc Viettel Post có mặt khắp các tỉnh thành.

Hỗ trợ lấy hàng tận nơi và cung cấp các dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp.

Hỗ trợ gửi đa dạng mặt hàng

Dịch vụ này thường phù hợp với các đơn hàng lớn, cần vận chuyển với chi phí tiết kiệm.

Hỗ trợ tư vấn và xử lý các thủ tục hải quan đơn giản hơn.

Nhược điểm

Thời gian vận chuyển lâu hơn

So với dịch vụ của các công ty quốc tế lớn, thời gian giao hàng thường kéo dài hơn từ 7–21 ngày.

Hạn chế dịch vụ cao cấp

Các dịch vụ như bảo hiểm, theo dõi vận đơn có thể chưa linh hoạt và chính xác như hãng quốc tế lớn.

Đây là lựa chọn phù hợp với các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí, không quá gấp về thời gian, các đơn hàng khối lượng lớn, giá trị trung bình như hàng tiêu dùng, đồ gia dụng.

Gửi hàng qua bạn bè, người thân xách tay

Đây là cách gửi hàng không chính thống nhưng được nhiều người lựa chọn khi có người thân, bạn bè đi công tác hoặc du lịch nước ngoài.

Ưu điểm

Chi phí thấp

Thông thường, bạn chỉ cần trả một khoản phí nhỏ hoặc không mất phí nếu người mang giúp là người quen.

Linh hoạt với các loại hàng hóa

Phù hợp để gửi các mặt hàng nhạy cảm như thực phẩm, thuốc men hoặc hàng hóa nhỏ gọn.

Nhược điểm

Không đảm bảo an toàn

Không có bảo hiểm hàng hóa, nếu thất lạc hoặc hư hỏng rất khó đòi bồi thường.

Phụ thuộc vào lịch trình cá nhân

Bạn phải chờ đến khi người thân có lịch trình phù hợp, không chủ động được thời gian giao hàng.

Bị giới hạn số lượng và trọng lượng

Hàng hóa xách tay bị hạn chế về kích thước và trọng lượng theo quy định hàng không.

Để gửi hàng đi nước ngoài hiệu quả, bạn nên:

• Xác định nhu cầu rõ ràng: Cân nhắc thời gian, chi phí và loại hàng hóa cần gửi để chọn phương thức phù hợp. Nếu cần gửi gấp và đảm bảo an toàn, hãy chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Nếu không gấp, dịch vụ logistics nội địa hoặc đại lý trung gian có thể giúp tiết kiệm chi phí.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định của hải quan: Đảm bảo hàng hóa có đủ giấy tờ cần thiết như hóa đơn, giấy phép nhập khẩu và tuân thủ quy định hải quan của nước nhận hàng.

Hy vọng với những thông tin phân tích trên, bạn đã nắm chắc trong tay câu trả lời gửi hàng đi nước ngoài bằng cách nào. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự tư vấn để lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, đừng ngần ngại liên hệ hotline 0906 884 677 để được hỗ trợ tận tình.