Hướng dẫn ship hàng đi nước ngoài và những điều cần biết

Ship hàng đi nước ngoài đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt khi thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ và nhu cầu kết nối toàn cầu gia tăng. Tuy nhiên, việc ship hàng đi nước ngoài có thể phức tạp hơn so với gửi hàng trong nước. Dưới đây là hướng dẫn ship hàng đi nước ngoài chi tiết giúp bạn thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Quy trình ship hàng đi nước ngoài

Chuẩn bị hàng hóa

Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, dưới đây là những điều cần chú ý khi chuẩn bị hàng hóa:

• Đóng gói hàng hóa cẩn thận, chắc chắn: Không chỉ đơn thuần mang tính thẩm mỹ, việc đóng gói còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ hàng hóa khỏi những va đập hoặc tổn hại trong quá trình vận chuyển. Hãy sử dụng các vật liệu chống sốc như túi đệm khí, màng xốp hơi để giảm thiểu rủi ro hư hỏng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao.
• Khai báo chính xác nội dung hàng hóa: Ghi rõ ràng, trung thực về loại hàng hóa cần ship đi nước ngoài sẽ giúp đơn vị vận chuyển và hải quan xử lý nhanh chóng. Bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể gây ra chậm trễ hoặc thậm chí là rủi ro pháp lý.
• Ghi đầy đủ thông tin kiện hàng: Trên kiện hàng, cần thể hiện rõ thông tin của người gửi và người nhận, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc. Điều này sẽ giúp kiện hàng tránh được những rủi ro nhầm lẫn hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Chọn đơn vị vận chuyển

Hãy dành thời gian tìm hiểu và so sánh giá cả cùng chất lượng dịch vụ của các công ty vận chuyển quốc tế. Việc lựa chọn những đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sẽ đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và đúng hẹn.

>>> Xem thêm: Công ty gửi hàng đi nước ngoài uy tín

Xử lý giấy tờ và thủ tục hải quan

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ hải quan là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được thông quan nhanh chóng. 

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói (packing list) và các chứng từ khác tùy thuộc vào yêu cầu của Việt Nam và quốc gia nhập khẩu. 

Hãy đảm bảo rằng hàng hóa của bạn tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu của cả hai quốc gia để tránh những vấn đề pháp lý không mong muốn.

Theo dõi đơn hàng

Sau khi bàn giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển, bạn có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi hành trình của hàng hóa, giúp bạn nắm bắt kịp thời thông tin về tình trạng vận chuyển, đồng thời có thể xử lý nhanh chóng nếu gặp phải bất kỳ vấn đề nào phát sinh.

Những điều cần lưu ý khi ship hàng đi nước ngoài

Tìm hiểu kỹ quy định hải quan của quốc gia nhận hàng

Mỗi quốc gia đều có những quy định và chính sách nhập khẩu riêng biệt. Một số mặt hàng như thực phẩm, thuốc men, hàng dễ cháy nổ hay sản phẩm có nguồn gốc động vật, có thể bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. 

Nếu không tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi ship hàng đi nước ngoài, hàng hóa của bạn có thể bị tịch thu hoặc bị trả lại, gây ra sự phiền toái và tổn thất về thời gian cũng như chi phí.

Khai báo giá trị hàng hóa chính xác

Hãy đảm bảo thông tin khai báo luôn trung thực vì nếu cơ quan hải quan phát hiện sai lệch về giá trị hàng hóa, bạn có thể đối mặt với các mức phạt nặng nề và những rủi ro pháp lý nghiêm trọng. 

Đóng gói hàng hóa đúng quy cách

Đóng gói không đúng quy cách không chỉ làm tăng nguy cơ hư hỏng hàng hóa mà còn có thể gây rắc rối trong quá trình kiểm tra hải quan. Nếu không tuân thủ đúng yêu cầu, hàng hóa có thể bị từ chối thông quan, dẫn đến trì hoãn hoặc hủy bỏ đơn hàng.

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Tùy thuộc vào loại hàng hóa, ngân sách và thời gian giao nhận, bạn có thể chọn một trong các phương thức sau:

• Đường hàng không: Phù hợp với hàng hóa nhẹ, cần giao gấp nhưng chi phí cao.
• Đường biển: Tiết kiệm chi phí, phù hợp với hàng cồng kềnh hoặc số lượng lớn.
• Đường bộ: Áp dụng cho các quốc gia lân cận, chi phí hợp lý và thời gian giao hàng trung bình.

Tính toán chính xác thời gian ship hàng dự kiến

Các yếu tố như ngày lễ, thời tiết xấu hay thủ tục hải quan có thể khiến quá trình vận chuyển bị chậm trễ. Vì vậy, việc chủ động dự đoán cho những tình huống này đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng hẹn.

Gợi ý đơn vị ship hàng đi nước ngoài uy tín

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để ship hàng đi nước ngoài, An Bình Express là sự lựa chọn hàng đầu nhờ các lý do sau đây:

• Phạm vi toàn cầu: Dịch vụ vận chuyển đến hơn 220 quốc gia, giúp kết nối bạn với mọi thị trường trên thế giới.
• Dịch vụ toàn diện: An Bình Express cung cấp giải pháp trọn gói từ đóng hàng đến xử lý các giấy tờ hải quan, giúp bạn dễ dàng quản lý mọi khía cạnh của đơn hàng.
• Chi phí hợp lý: An Bình Express cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng khách hàng.

Ship hàng đi nước ngoài không còn là vấn đề phức tạp nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đúng đối tác vận chuyển. 

Liên hệ ngay với An Bình Express qua hotline 0906 884 677 để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp và uy tín! Hãy để những kiện hàng của bạn là cầu nối mang thông điệp, sản phẩm và tình cảm vượt mọi ranh giới địa lý.