Những lưu ý khi gửi hàng đi Hong Kong để tránh rủi ro

Gửi hàng đi Hong Kong là một nhu cầu phổ biến đối với các cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, để tránh rủi ro về chi phí, thời gian và pháp lý, bạn cần nắm rõ những lưu ý quan trọng dưới đây.

Kiểm tra danh mục hàng hóa

Trước khi gửi hàng đi Hong Kong, bạn cần xác định rõ hàng hóa của mình có nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế của hải quan Hong Kong hay không. 

Một số mặt hàng bị cấm khi vận chuyển sang Hồng Kông bao gồm (nhưng không giới hạn):

• Rượu bia và đồ uống có cồn.
• Thuốc lá, xì gà.
• Chất lỏng.
• Ắc quy, pin lithium.
• Đồ dễ vỡ, dễ hỏng.
• Sản phẩm độc hại, dễ cháy hoặc nguy hiểm.
• Súng và đạn dược.

Nếu hàng hóa của bạn nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu, hải quan Hong Kong có thể giữ lại hoặc tịch thu hàng hóa, thậm chí xử phạt, gây tốn thời gian và tổn thất về tài chính.

Đóng gói hàng hóa đúng quy cách

Để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Chọn vật liệu đóng gói phù hợp (thùng carton, túi khí, xốp nổ, màng bọc nilon).
• Dán nhãn, ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, mô tả nội dung hàng hóa.
• Nếu gửi hàng dễ vỡ, ghi chú “Hàng dễ vỡ - Fragile” bên ngoài.

Khai báo thông tin đầy đủ, chính xác

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Hong Kong gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị hàng hóa, mô tả chi tiết sản phẩm.
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Cung cấp thông tin về số lượng, trọng lượng, kích thước kiện hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO - Certificate of Origin): Nếu hàng hóa cần chứng minh nguồn gốc.
• Chứng nhận kiểm định (nếu có): Áp dụng cho thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử.

Thường xuyên theo dõi lộ trình đơn hàng

Sau khi gửi hàng, bạn cần theo dõi tình trạng đơn hàng thông qua mã tracking. Điều này giúp bạn:

• Phát hiện sớm các sự cố như hàng bị thất lạc hoặc không thể thông quan để báo cho đơn vị vận chuyển giải quyết.
• Thông báo kịp thời cho người nhận về thời gian dự kiến giao hàng để tránh trường hợp hàng hóa bị lưu kho hoặc hoàn về, phát sinh thêm chi phí.

Các đơn vị vận chuyển uy tín thường có hệ thống theo dõi trực tuyến giúp bạn kiểm tra đơn hàng dễ dàng. Nếu không có tính năng này, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để yêu cầu cập nhật thông tin.

Mua bảo hiểm hàng hóa

Bên cạnh những nỗ lực thực hiện các biện pháp an toàn, bạn nên mua bảo hiểm vì rủi ro là điều không thể nói trước. Mua bảo hiểm là một lựa chọn khôn ngoan giúp bạn giảm thiểu tổn thất nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc gặp sự cố trong quá trình vận chuyển.

>>> Xem thêm: Mẹo gửi hàng đi Hong Kong tiết kiệm

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Các đơn vị uy tín thường nhiệt tình hỗ trợ khách hàng xử lý các thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa quốc tế, đặc biệt là tuyến Hong Kong. Họ nắm vững các quy định và yêu cầu của các quốc gia, giúp bạn tránh được các vấn đề pháp lý và lệnh cấm nhập khẩu.

Hơn nữa, những công ty này có quy trình làm việc rõ ràng và chuyên nghiệp, đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được xử lý đúng cách, đóng gói cẩn thận và giao đúng thời gian.

Hãy lựa chọn đơn vị vận chuyển có đủ 4 tiêu chí sau đây:

• Có kinh nghiệm vận chuyển quốc tế, đặc biệt là tuyến Hong Kong.
• Cung cấp dịch vụ theo dõi đơn hàng (tracking).
• Hỗ trợ tư vấn thủ tục hải quan.
• Có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng.

Để đảm bảo gửi hàng đi Hong Kong an toàn và đúng thời gian, hãy lựa chọn công ty TNHH Vận tải Quốc tế An Bình Express. Chúng tôi cam kết đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao nhất trong mọi khâu vận chuyển.

Liên hệ ngay hotline 0906 884 677 để được tư vấn chi tiết và báo giá tốt nhất!