Những thủ tục cần biết khi gửi hàng đi Ấn Độ

Thủ tục gửi hàng đi Ấn Độ khá phức tạp do quốc gia này có nhiều quy định nghiêm ngặt về nhập khẩu. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, hàng hóa của bạn có thể bị trì hoãn, thậm chí bị tịch thu. Để quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, hãy nắm rõ các thủ tục quan trọng dưới đây:

Các thủ tục gửi hàng đi Ấn Độ mà bạn cần biết

Cung cấp chứng từ hải quan

Để hàng hóa được thông quan suôn sẻ, bạn cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến lô hàng. Các giấy tờ quan trọng bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Phải được viết bằng tiếng Anh và thể hiện đầy đủ thông tin về hàng hóa, số lượng, giá trị và đơn vị tiền tệ được chấp nhận (Rupee, USD, GBP, EUR).
• Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ chi tiết từng món hàng trong lô hàng để hải quan dễ kiểm tra.
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Là chứng từ vận tải thể hiện thông tin về lô hàng và đơn vị vận chuyển.
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO): Cần thiết nếu hàng hóa thuộc diện được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.

Cung cấp tài liệu KYC

KYC (Know Your Customer) là tài liệu quan trọng để xác minh thông tin người nhận tại Ấn Độ. Đây là thủ tục gửi hàng đi Ấn Độ bắt buộc phải thực hiện đối với cả cá nhân và doanh nghiệp.

Người gửi hàng nên chủ động yêu cầu người nhận cung cấp đầy đủ tài liệu KYC trước khi gửi hàng.

>>> Xem thêm: Các mẹo tiết kiệm chi phí gửi hàng đi Ấn Độ 

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục gửi hàng đi Ấn Độ

Khi gửi hàng đến Ấn Độ, giấy tờ vận chuyển có thể tồn tại dưới dạng kỹ thuật số hoặc bản in. Tuy nhiên, hải quan Ấn Độ yêu cầu bản in giấy của các tài liệu đi kèm lô hàng, vì vậy bạn cần chuẩn bị đầy đủ để tránh bất kỳ sự cố nào.

Mọi thông tin trên hóa đơn thương mại phải rõ ràng, chính xác và viết bằng tiếng Anh. Đặc biệt, thông tin người nhận cần khớp hoàn toàn với tài liệu KYC để tránh rắc rối khi thông quan.

Mọi chi phí trên hóa đơn phải minh bạch và được thể hiện bằng các loại tiền tệ hợp lệ theo quy định của hải quan Ấn Độ, chẳng hạn như rupee, đô la, bảng Anh hoặc euro.

Không sai chính tả hay viết tắt tên người nhận hàng, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên hệ khác phải hoàn toàn chính xác để tránh các vấn đề phát sinh khi giao hàng.

Nếu không tự tin xử lý các thủ tục gửi hàng đi Ấn Độ, hãy book dịch vụ gửi hàng đi Ấn Độ của An Bình Express. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ mọi chứng từ nhằm đẩy nhanh tiến độ thông quan. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, chúng tôi cam kết giao hàng hóa của bạn đến tay người nhận tại Ấn Độ an toàn, đúng hẹn.

Gọi ngay cho An Bình Express để được tư vấn chi tiết về dịch vụ vận chuyển hàng đi Ấn Độ.